Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty — Dla Kandydatów | Lechia Recruitment & Consulting

Dlaczego to ważne?

Kompletny zestaw dokumentów przyspiesza podpisanie umowy i bezpieczne rozpoczęcie pracy. W 2025 r. wiele formalności wykonasz online (Profil Zaufany, wnioski w serwisie Gov.pl), a pracodawcy oczekują czytelnych skanów przesłanych przed startem zatrudnienia. Dla cudzoziemców kluczowe jest potwierdzenie prawa do pracy i aktualnych danych (paszport, wiza/karta pobytu, PESEL).

wymagane dokumenty do pracy PIT-2 PESEL dla cudzoziemców badania wstępne BHP oświadczenie / zezwolenie typ A UDT • SEP • kod 95

Co zapewniamy kandydatom

1) Dokumenty podstawowe (wszyscy)

  • Dowód osobisty/paszport (ważny przez okres zatrudnienia).
  • CV z klauzulą RODO + adres i kontakt.
  • Numer rachunku bankowego (wypłata przelewem).
  • Świadectwa pracy/referencje (jeśli posiadasz).
  • Dyplomy, certyfikaty, uprawnienia (SEP/UDT/spawanie/prawo jazdy z kodem 95).

2) Podatki i ubezpieczenia

  • PIT-2 – oświadczenie do naliczania zaliczek na PIT.
  • PESEL – do rozliczeń i e-usług (dla cudzoziemców: przy meldunku lub na wniosek).
  • ZUS – zgłoszenia po stronie pracodawcy; dostarcz swoje dane.

3) Badania wstępne i BHP

  • Skierowanie na badania od pracodawcy/agencji.
  • Orzeczenie lekarskie dopuszczające do pracy.
  • Szkolenie BHP (w czasie pracy, na koszt pracodawcy).

4) Dokumenty branżowe

  • Żywność/gastronomia – orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
  • Transport – prawo jazdy (kat.), kod 95, karta kierowcy.
  • Budownictwo/produkcja – UDT (wózki/suwnice), SEP, uprawnienia spawalnicze.
  • Ochrona zdrowia – prawo wykonywania zawodu (PWZ), specjalizacje.

5) Cudzoziemcy — legalizacja pracy

  • Oświadczenie o powierzeniu pracy (elektronicznie — praca.gov.pl).
  • Zezwolenie na pracę typ A (wniosek do wojewody) lub odpowiednia wiza/karta pobytu.
  • PESEL, meldunek, Profil Zaufany — ułatwiają formalności i rozliczenia.

6) Formy współpracy — zestaw dokumentów

  • UoP: dowód/paszport, PESEL, PIT-2, dane do ZUS, rachunek, badania+BHP.
  • Zlecenie/dzieło: dowód/paszport, PESEL/NIP; oświadczenia podatkowe/ubezpieczeniowe wg statusu.
  • B2B: CEIDG/KRS, NIP, REGON, rachunek firmowy, ewentualnie VAT, polisa OC.

Jak to działa — krok po kroku

  1. Kompletacja dokumentów: otrzymujesz listę dopasowaną do stanowiska/branży.
  2. Weryfikacja: wysyłasz skany, my sprawdzamy i wskazujemy ewentualne braki.
  3. Badania i BHP: wystawiamy skierowanie, organizujemy terminy.
  4. Legalizacja (jeśli dotyczy): koordynujemy oświadczenie/zezwolenie i terminy urzędowe.
  5. Podpisanie umowy: przygotowujemy dokumenty i instrukcję pierwszego dnia pracy.
Przejrzystość: wszystkie wymagania i terminy znasz przed startem — bez niespodzianek.

Checklista „start pracy w Polsce”

PunktCo przygotowaćStatus
TożsamośćDowód/paszport + skany□
PESEL & PIT-2Wniosek/uzupełnienie + PIT-2 u pracodawcy□
UprawnieniaUDT/SEP/kod 95, dyplomy, certyfikaty□
Prawo do pracyOświadczenie/zezwolenie, wiza/karta pobytu (cudzoziemcy)□
BHP & badaniaSkierowanie, orzeczenie, szkolenie□
FinanseRachunek bankowy, dane do kadr□
UmowaUoP/zlecenie/B2B + informacja o warunkach□

FAQ — najczęstsze pytania

1) Nie mam jeszcze PESEL. Czy mogę podpisać umowę?
Tak — wielu pracodawców podpisuje umowę i pomaga w uzyskaniu PESEL. Numer bywa potrzebny do ZUS i rozliczeń, dlatego złóż wniosek (lub zamelduj się) jak najszybciej po podpisaniu dokumentów.
2) Co daje PIT-2 i kiedy go składać?
PIT-2 pozwala prawidłowo naliczać zaliczki na PIT (np. stosować kwotę zmniejszającą). Złóż formularz u pracodawcy najlepiej przed pierwszą wypłatą, aby uniknąć korekt.
3) Oświadczenie vs. zezwolenie typ A — co wybrać?
Oświadczenie o powierzeniu pracy (składane elektronicznie przez pracodawcę) jest szybsze i dotyczy wybranych obywatelstw/okresów. Zezwolenie typ A wydaje wojewoda — procedura trwa dłużej, ale obejmuje szerszy zakres przypadków. Zmiana pracodawcy zwykle wymaga nowego dokumentu.
4) Czy mogę zacząć pracę bez badań i szkolenia BHP?
Nie. Orzeczenie lekarskie oraz szkolenie BHP są wymagane przed dopuszczeniem do pracy; szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
5) Kiedy wymagane są tłumaczenia przysięgłe?
Gdy dokumenty trafiają do urzędu lub akt osobowych i pochodzą z zagranicy (np. dyplomy, certyfikaty). Do samej rekrutacji zwykle wystarczą czytelne skany.
6) Czy wypłata musi być na konto?
Standardem jest przelew bankowy; wypłata gotówką tylko na pisemny wniosek pracownika. Pracodawca może wymagać numeru rachunku.
7) Jak zgłosić zmianę paszportu/adresu?
Niezwłocznie poinformuj kadry/agencję. Cudzoziemcy powinni sprawdzić, czy zmiana wymaga aktualizacji dokumentów pobytowych lub uprawnień do pracy.
8) Jakie dokumenty dla B2B?
Wydruk z CEIDG/KRS, NIP, REGON, rachunek firmowy, ewentualnie VAT, polisa OC oraz kontrakt określający zakres usług i odpowiedzialność.

Źródła i linki urzędowe

Linki zewnętrzne otwierają się w nowej karcie.

Gotowy(a) do startu?
Wyślij dokumenty do weryfikacji — przygotujemy plan formalności i terminów.
Like Us
Follow Us
Subscribe Us
Follow Us