Podstawy prawne — kogo dotyczą formalności
Obywatele UE/EFTA
- Bez zezwolenia na pracę.
- Przy pobycie dłuższym niż 3 miesiące — rejestracja pobytu w urzędzie wojewódzkim.
Obywatele państw trzecich
- Potrzebna jest podstawa pobytu (np. wiza, pobyt czasowy) oraz prawo do pracy (oświadczenie/zezwolenie) — chyba że przepisy zwalniają.
- Wyjątki (np. określone statusy) rozpatrujemy indywidualnie.
Rodzaje zezwoleń na pracę — przegląd
Typ A
Praca na terytorium RP na podstawie umowy z polskim pracodawcą (siedziba/działalność w Polsce). Wniosek składa pracodawca do właściwego wojewody.
Typ B
Pełnienie funkcji w zarządzie osoby prawnej (lub prokura) powyżej 6 mies. w ciągu 12 mies.
Typ C/D/E
Delegowanie do Polski przez pracodawcę zagranicznego (C–E, zależnie od konfiguracji delegowania i miejsca świadczenia usług).
Typ S — praca sezonowa
Do 9 mies. w roku kalendarzowym w sektorach m.in. rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka (wniosek w PUP).
Oświadczenie (PUP)
Szybsza ścieżka powierzania pracy wybranym obywatelstwom i stanowiskom. Wpis do ewidencji w typowych sprawach w 7 dni roboczych (do 30 dni, gdy wymagane wyjaśnienia). Obowiązek zgłoszenia podjęcia pracy w 7 dni.
Pobyt czasowy i praca („jednolite”)
- Dla kogo: gdy potrzebujesz jednocześnie pobytu i prawa do pracy u wskazanego pracodawcy.
- Wniosek: składasz osobiście w urzędzie wojewódzkim (pobierane są odciski palców).
- Ważne: stempel w paszporcie legalizuje pobyt w Polsce w czasie procedury, ale nie uprawnia do podróży po Schengen.
- Zmiany pracy/warunków: mogą wymagać nowej decyzji lub aktualizacji — doradzimy, co zrobić.
Niebieska Karta UE — specjaliści wysokich kwalifikacji
- Cel: praca w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji u wskazanego pracodawcy.
- Od 1.06.2025 uproszczenia i nowe progi dla części przypadków — weryfikujemy Twoją kwalifikację do programu.
- Mobilność w UE: korzystniejsze zasady zmiany pracodawcy i mobilności w ramach UE niż klasyczne zezwolenia.
Jak działamy — ścieżka kandydata i pracodawcy
Kandydat
- Weryfikacja podstawy pobytu (wiza/pobyt) i historii zatrudnienia.
- Dobór ścieżki: oświadczenie / zezwolenie (A–E/S) / pobyt czasowy i praca / Niebieska Karta UE.
- Komplet dokumentów (paszport, zdjęcia, umowa/oferta, adres zamieszkania, ubezpieczenie).
- Składanie wniosku (wymagana osobista obecność przy pobraniu odcisków).
Pracodawca
- Dobór właściwego trybu (A–E, oświadczenie, sezonowe S).
- Wniosek online (praca.gov.pl) / PUP / urząd wojewódzki.
- Opłaty urzędowe i dokumenty firmy.
- Obowiązki informacyjne (np. zgłoszenie podjęcia pracy w 7 dni przy oświadczeniu).
Checklista dokumentów
| Kto | Co przygotować | Status |
|---|---|---|
| Kandydat | Paszport + skany, zdjęcia, adres zakwaterowania, telefon/e-mail | □ |
| Kandydat | Umowa/oferta pracy, dane pracodawcy, ewentualne kwalifikacje | □ |
| Pracodawca | Wniosek o zezwolenie (A–E/S) lub oświadczenie (PUP), opłaty | □ |
| Kandydat | Wniosek o pobyt czasowy i pracę (jeśli wymagany), ubezpieczenie | □ |
| Pracodawca | Zgłoszenia ZUS po rozpoczęciu pracy; oświadczenie: zgłoszenie podjęcia pracy w 7 dni | □ |
Wyślij nam skany — sprawdzimy komplet i przygotujemy wnioski.
Materiały do pobrania
FAQ — najczęstsze pytania
1) Mam ważną wizę krajową. Czy to wystarczy, aby pracować?
2) Kiedy wybrać oświadczenie, a kiedy zezwolenie typ A?
3) Praca sezonowa — czym różni się typ S?
4) Czym różni się „pobyt czasowy i praca” od zezwolenia na pracę?
5) Czy ze stemplem mogę wyjechać do innego państwa Schengen?
6) Zmieniam pracodawcę. Co muszę zrobić?
7) Jak długo trwa uzyskanie zezwolenia?
8) Kto płaci opłaty i jakie są obowiązki po uzyskaniu dokumentów?
Źródła i linki urzędowe
- UW Mazowiecki — typy zezwoleń A–E
- Praca.gov.pl — oświadczenia (terminy)
- PUP Warszawa — obowiązek zgłoszeń (7 dni)
- Biznes.gov.pl — pobyt czasowy i praca (stempel)
- Praca.gov.pl — praca sezonowa (S)
- Biznes.gov.pl — zmiany od 1.06.2025 (Blue Card i procedury)
- UW Poznań — wnioski o zezwolenia przez praca.gov.pl
- EURES — obywatele UE/EFTA (rejestracja pobytu)
Zasady różnią się lokalnie — sprawdzimy właściwy urząd i aktualne wymagania dla Twojego przypadku.
Ocenimy Twoją sytuację, dobierzemy ścieżkę i poprowadzimy dokumenty do decyzji.
