Przygotowanie CV i rozmowy

Przygotowanie CV i rozmowy — Dla Kandydatów | Lechia Recruitment & Consulting

Dlaczego przygotowanie ma znaczenie?

W Polsce 2025 r. konkurencja odbywa się na jakości: dopasowanie CV do ogłoszenia, umiejętność mówienia o wynikach (KPI) oraz przygotowanie do rozmów online i stacjonarnych. Dobre praktyki są uniwersalne, ale akcenty różnią się w zależności od branży (SSC/BPO, produkcja, logistyka, IT, finanse).

CV do ATS STAR – examples pytania rekrutacyjne negocjacje wynagrodzenia LinkedIn rynek pracy 2025

CV, które przechodzi przez ATS i trafia na rozmowę

Struktura i układ

  • Nagłówek: imię, telefon, e-mail, miasto/województwo, link do LinkedIn/portfolio; zdjęcie — opcjonalnie.
  • Profil zawodowy (3–5 zdań): specjalizacja, lata doświadczenia, 2–3 kluczowe kompetencje + 1–2 liczby.
  • Doświadczenie (ostatnie 8–10 lat): rola | firma | okres + 4–6 punktów osiągnięć w modelu STAR.
  • Kompetencje: narzędzia/technologie, certyfikaty, metodyki (Agile/Lean), języki (CEFR), umiejętności miękkie.
  • Edukacja i certyfikaty: uczelnia, kierunek, kursy branżowe (PMI, PRINCE2, ACCA, AWS, SAP, Cisco).
  • Długość: 1 strona (junior) / maks. 2 strony (mid/senior). Zapis w PDF.

Słowa kluczowe (ATS)

  • Powtórz nazwy technologii i stanowisk dokładnie jak w ogłoszeniu.
  • Wpleć frazy w profil, doświadczenie i sekcję umiejętności — naturalnie.
  • Unikaj skomplikowanych tabel/grafik, aby parser odczytał CV poprawnie.
RODO: dodaj aktualną klauzulę zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacyjnych.
Układ sekcji profesjonalnego CV
Czytelność + słowa kluczowe = lepsza preselekcja.

Dopasowanie CV do oferty — szybka checklista

  • Stanowisko i branża: dopasuj nazwy i skróty (GL/AP/AR, SAP MM, AutoCAD, FMCG, SSC/BPO).
  • Model pracy: podkreśl doświadczenie w hybrydzie/remote oraz narzędzia (Teams, Slack, Jira/Asana).
  • Zakres i KPI: dodaj 2–3 twarde wyniki (%, kwoty, SLA, OEE, lead time, NPS).
  • Lokalizacja: gotowość do relokacji/podróży — ważne w logistyce i budownictwie.
  • Języki: realny poziom (B2/C1) i słownictwo branżowe; drugi język atutem.
  • Plik: nazwij CV czytelnie: Imię_Nazwisko_Stanowisko_PL.pdf.

Profil LinkedIn, który pracuje dla Ciebie

Elementy obowiązkowe

  • Headline: Stanowisko + specjalizacja + wynik/branża.
  • About (5–7 zdań): specjalizacja + 3 rezultaty liczbowe.
  • Experience: spójne z CV (te same nazwy i daty).
  • Skills: 10–15 kluczowych umiejętności (dopasowanych do ogłoszeń).
  • Aktywność: 1–2 merytoryczne posty/mies. + rekomendacje.
Optymalizacja profilu LinkedIn kandydata
LinkedIn + CV = spójny przekaz dla rekrutera.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Analiza i pytania

  • Wypisz 6–8 pytań technicznych i kompetencyjnych z ogłoszenia.
  • Przygotuj 3 historie w modelu STAR (60–90 s każda).
  • Spisz pytania do rekrutera: KPI, zakres, cele na 3/6/12 miesięcy, zespół, narzędzia.

Rozmowy online — checklista

  • Test kamery/mikrofonu i stabilne łącze.
  • Neutralne tło, światło z przodu, wyciszone powiadomienia.
  • Ubiór dopasowany do branży.

Negocjacje wynagrodzenia

  • Zbierz benchmarki (widełki z ogłoszeń, raporty płacowe).
  • Określ BATNA i priorytety: pensja, premia, tryb pracy, godziny, szkolenia.
  • Podawaj widełki: UoP — brutto/mies., B2B — netto + VAT.
Pro tip: Negocjuj cały pakiet, nie tylko kwotę „na rękę”.

Trendy i najczęstsze błędy

Trendy 2025

  • Wysokie znaczenie kompetencji cyfrowych i analitycznych.
  • Praca hybrydowa i komunikacja asynchroniczna.
  • Focus na wynikach: KPI, automatyzacja procesów, AI w narzędziach biurowych.

Najczęstsze błędy

  • Lista obowiązków zamiast rezultatów.
  • Brak dopasowania słów kluczowych i nazewnictwa do ogłoszenia.
  • Niespójny LinkedIn i CV; brak klauzuli RODO w CV.

Materiały do pobrania

MateriałCo zawieraPobierz
Checklista CV do ATSStruktura, słowa kluczowe, zapis do PDF, RODOPDF
Szablon STAR10 pytań kompetencyjnych + ramy odpowiedziPDF
Lista KPI na startSprzedaż, logistyka, produkcja, finanse, HRPDF
UoP vs B2BRóżnice formalne i kosztowe, terminologiaPDF

FAQ — najczęstsze pytania kandydatów

1) CV po polsku czy po angielsku?
Jeśli ogłoszenie i proces są po polsku — CV po polsku. W firmach międzynarodowych/SSC/BPO przygotuj wersje PL/EN. Używaj terminologii branżowej (General Ledger, Supply Planner), a w polskiej wersji możesz dodać sekcję „Key achievements” po angielsku.
2) Czy dodawać zdjęcie w CV?
Nie jest obowiązkowe. Jeśli je dodajesz — profesjonalne ujęcie, neutralne tło. Pamiętaj o minimalizacji danych i właściwej klauzuli RODO.
3) Jak przejść przez ATS?
Prosty układ, nagłówki sekcji, naturalne wplecenie słów kluczowych z ogłoszenia, identyczne nazwy narzędzi/stanowisk i zapis w PDF. Unikaj tabel/grafik utrudniających parsowanie.
4) Jak przygotować się do rozmowy online?
Test łącza, kamera na wysokości oczu, światło z przodu, wyciszone powiadomienia. Przygotuj 3 historie STAR (60–90 s), pytania o KPI, zakres i onboarding. Ubiór dopasowany do branży.
5) Jak mówić o oczekiwaniach płacowych i negocjować?
Podawaj widełki oparte na benchmarkach: UoP — brutto/mies., B2B — netto+VAT. Negocjuj cały pakiet (premie, benefity, tryb pracy, szkolenia). Określ swoje minimum (BATNA).
6) Jak wyjaśnić lukę w zatrudnieniu?
Transparentnie. Wymień projekty, kursy, wolontariat, opiekę nad bliskimi czy działalność własną. Podkreśl rozwój kompetencji i powiąż je z wymaganiami nowej roli.
7) Cudzoziemcy w polskich rekrutacjach — na co zwrócić uwagę?
Prawo do pracy (oświadczenie/zezwolenie), dokument pobytowy (wiza/karta pobytu), PESEL, poziom języka. W CV dodaj sekcję „Uprawnienia do pracy w Polsce” i realny poziom językowy.
8) Jakie branże mają najlepsze perspektywy w 2025 r.?
SSC/BPO, logistyka i e-commerce, inżynieria/produkcja, IT, farmacja, finanse/controlling. Punktuj automatyzację, optymalizacje procesów i pracę z danymi.

Źródła i inspiracje

Linki otwierają się w nowej karcie.

Gotowy(a) na kolejny krok?
Prześlij CV — dopasujemy oferty i przygotujemy Cię do rozmowy w 1–2 sesjach.
Like Us
Follow Us
Subscribe Us
Follow Us