Obsługa Prawna w Polsce
Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców • Prawo pracy • Compliance HR, RODO i BHP • KRAZ • EU Blue Card • Pozwolenie sezonowe S. Zapewniamy szybkie, zgodne z prawem i przewidywalne procesy w całej Polsce.
Skontaktuj się z nami Najczęstsze pytaniaWspieramy firmy z branż: automotive, logistyka (w tym UPS – największy operator kurierski), FMCG/retail, produkcja, budownictwo, SSC/BPO, hotelarstwo i IT.
Zakres usług prawnych – co robimy
Obsługujemy pracodawców i cudzoziemców end-to-end: od doboru ścieżki, przez wnioski i reprezentację, po odnowienia i audyty zgodności.
1) Legalizacja pracy i pobytu
- Zezwolenia A–E, pobyt czasowy i praca
- EU Blue Card (wysokie kwalifikacje)
- Pozwolenie sezonowe (typ S), oświadczenia
- Wizy C/D, lista dokumentów, koordynacja
- Zmiany pracodawcy/stanowiska, odnowienia
2) Prawo pracy (pracodawca/pracownik)
- Umowy, regulaminy, polityki HR
- Rozwiązania stosunku pracy, offboarding
- Kontrole PIP i reprezentacja w sporach
- Praca zdalna, delegowanie, ekwiwalenty
3) Compliance HR, RODO i BHP
- Audyt dokumentacji i procesów rekrutacyjnych
- RODO w HR: klauzule, retencja, ocena ryzyka
- BHP: szkolenia, instrukcje, powypadkowa
- Whistleblowing – procedury i rejestry
4) Dla agencji i pracodawców użytkowników
- KRAZ: rejestr, wymogi, numer na dokumentach
- Leasing pracowniczy, praca tymczasowa
- Wzory umów, checklisty zgodności
- EURES: warunki akredytacji i obowiązki
5) Wejście na rynek PL (firmy/specjaliści)
- NIP/REGON, PKD, adres do doręczeń
- PESEL, profil zaufany – ułatwienia urzędowe
- Umowy handlowe (NDAs, dostawy/usługi)
- Procedury operacyjne „light legal”
6) Raporty i KPI
- Time-to-file i time-to-decision
- Odsetek decyzji pozytywnych, wezwania
- Odnowienia i kalendarz terminów
- Checklisty i wzory do ponownego użycia
Jak pracujemy – przejrzysty proces i SLA
Szybka diagnoza, wybór ścieżki i ocena ryzyka.
Zamknięta wycena, harmonogram, lista dokumentów.
Minimalizujemy czas po stronie klienta.
Komunikacja z urzędami, uzupełnienia, terminy.
Daty odnowień, wzory dokumentów, KPI.
Monitorujemy: time-to-file, time-to-decision, liczbę wezwań do uzupełnień i wskaźnik odnowień – dla przewidywalności Twojego biznesu.
Branże, w których nasza obsługa prawna daje największy efekt
Logistyka i kurierskie (w tym UPS), FMCG/retail, automotive/produkcja, budownictwo/instalacje, SSC/BPO, IT/technologie, hotelarstwo i gastronomia.
Wysokie wolumeny, praca zmianowa, szybkie ścieżki.
Obsługa dystrybucji i sezonowych pików.
Jakość/procesy, ciągłość linii.
Plac budowy, delegowania, bezpieczeństwo.
Procedury HR/RODO, praca zdalna/hybrydowa.
EU Blue Card, kontrakty, własność IP.
Sezonowość i rotacja.
Pozwolenie S, limity czasu.
Wybrane historie sukcesu (4 z wielu)
Prezentujemy tylko cztery wybrane projekty z licznych realizacji, które dobrze pokazują różnorodność branż.
Automotive – TI Fluid Systems & Aktrion
Rekrutacje operatorów, techników UR i jakości. Szybkie uzupełnienie braków kadrowych, utrzymanie ciągłości produkcji.
FMCG/Retail – Żabka Polska
Wolumenowe nabory do magazynów i dystrybucji. Spięta logistyka dostaw, uniknięte opóźnienia w łańcuchu.
Produkcja spożywcza – Family Fish
Zatrudnienia w okresach wzmożenia, szybkie wdrożenia i wsparcie jakości.
Logistyka/Kurierskie – UPS
Rekrutacje magazynierów, kierowców i sorterów. Krótko- i długoterminowe wsparcie – UPS jako największy operator kurierski.
FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi
Jakie są główne rodzaje zezwoleń na pracę i kiedy które wybrać?
W praktyce stosuje się: zezwolenia A–E (relacja zatrudnienia i miejsce pracy), pozwolenie sezonowe S, oświadczenia o powierzeniu pracy oraz dla wysokich kwalifikacji EU Blue Card. Wybór zależy od typu umowy, stanowiska, kwalifikacji, czasu projektu i planów relokacyjnych. Zawsze zaczynamy od krótkiego audytu i macierzy decyzyjnej.
Czym różni się „pozwolenie sezonowe S” od „pobytu i pracy”?
Sezonowe S dotyczy branż wskazanych w rozporządzeniu (np. rolnictwo, gastronomia, turystyka) i trwa maksymalnie 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Pobyt czasowy i praca łączy legalny pobyt z zatrudnieniem poza sezonówką i jest właściwe dla dłuższych kontraktów.
EU Blue Card – dla kogo i jakie dokumenty?
Dla specjalistów z wyższymi kwalifikacjami (dyplom lub równoważne doświadczenie), z umową o pracę i progiem wynagrodzenia. Przygotowujemy wniosek, potwierdzenie kwalifikacji, projekt umowy i załączniki, prowadzimy komunikację z urzędem.
Czy pomagacie w wizach C/D i wjeździe do Polski?
Tak. Dajemy listy dokumentów, koordynujemy terminy i dbamy o spójność pakietu wizowego z dokumentacją zatrudnienia. Dotyczy to wiz C (Schengen) i D (krajowa).
Jak przygotować firmę na kontrolę PIP w obszarze zatrudnienia cudzoziemców?
Wykonujemy audyt dokumentacji (umowy, potwierdzenia legalności, ewidencje), porządkujemy RODO/BHP, wprowadzamy procedury informacyjne i szkolimy kadrę. W razie wystąpienia – pomagamy odpowiedzieć i wdrożyć zalecenia.
Czym jest KRAZ i kiedy jest wymagany?
KRAZ to Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia. Wpis jest wymagany przy pośrednictwie pracy i pracy tymczasowej. Prowadzimy cały proces – od oceny statusu, przez wniosek, po bieżącą zgodność (numer KRAZ w dokumentach).
Jak długo trwają procedury i jak skrócić czas?
To zależy od województwa i kompletności wniosku. Skracamy czas dzięki prawidłowemu doborowi ścieżki, kompletowi dokumentów „na start”, rezerwacji terminów oraz reprezentacji na pełnomocnictwie.
Jakie są najczęstsze błędy pracodawców?
Niewłaściwa ścieżka (np. sezonówka vs. TRW), niespójne dane w umowie i we wniosku, brak aktualizacji przy zmianie stanowiska/pracodawcy, braki w aktach osobowych i politykach RODO/BHP. Nasz audyt prewencyjny ogranicza wezwania i opóźnienia.
Potrzebujesz obsługi prawnej w Polsce?
Otrzymasz listę dokumentów, harmonogram i wycenę przed startem. Działamy szybko i transparentnie.