Usługi Doradcze

Usługi Doradcze | Inne Usługi | Lechia Recruitment & Consulting

Dlaczego warto wdrożyć usługi doradcze teraz?

  • Niedobory kompetencji i konkurencja o talent: lepszy workforce planning i EVP przyspieszają rekrutację.
  • Presja kosztów: optymalizacja grafików, absencji i nadgodzin obniża TCO zatrudnienia.
  • Ryzyko i zgodność: spójne procedury RODO/BHP i legalizacji pracy cudzoziemców minimalizują ryzyko operacyjne.
  • Automatyzacja: ATS/RPA/AI skracają czas i zmniejszają koszty administracji HR.
usługi doradczedoradztwo biznesowekonsulting HR workforce planningoptymalizacja procesówATS/RPA/AI
Wykres trendów produktywności i zatrudnienia
Decyzje opieramy na wskaźnikach i danych rynkowych.

Zakres naszych usług doradczych

Strategia HR i workforce planning

  • ETAT vs leasing/outsourcing — najkorzystniejszy miks.
  • Model kompetencji, sukcesja i macierze umiejętności.
  • Plan zatrudnienia w scenariuszach sezonowości.

Optymalizacja operacyjna (Lean/5S)

  • Bilans linii, takt, przepływy i value stream mapping.
  • Onboarding i BHP — standaryzacja i check-listy.
  • Grafiki, absencja, T&A — szybkie oszczędności.

Employer branding i EVP

  • Propozycja wartości dla pracowników (EVP) i candidate journey.
  • Programy poleceń i komunikacja wewnętrzna.
  • NPS rekrutacyjny i retencja 60/90 dni.

Technologia i dane (ATS/RPA/AI)

  • Wybór i wdrożenie ATS/CRM, automatyzacja preselekcji i raportów.
  • RPA w administracji HR, polityka użycia AI i jakość danych.
  • Dashboard KPI: time-to-hire, cost-per-hire, frekwencja, retencja.

Zgodność i legalizacja

  • RODO (minimalizacja, upoważnienia, retencja), BHP i dokumentacja.
  • Legalizacja pracy cudzoziemców: oświadczenia, zezwolenia A–E/S, karta pobytu.
  • Audyt dokumentów i procesów, szkolenia menedżerskie.

Programy doradcze — jak możemy zacząć

Sprint Diagnostyczny (2 tygodnie)

  • Analiza danych HR/operacji, warsztat z liderami.
  • Mapa procesów, quick wins i baseline KPI.
  • Plan 90 dni: zakres, kamienie milowe, odpowiedzialności.

Program 90 dni

  • Pilotaże: grafiki, preselekcja, onboarding, dashboard.
  • Standardy, szkolenia, przeglądy tygodniowe.
  • Retencja 60/90 i cost-per-hire pod kontrolą.

Retainer / Abonament

  • Stały dostęp do doradców i analityki KPI.
  • Miesięczne komitety sterujące i roadmapa automatyzacji.
  • Wsparcie ad hoc (KFS/BUR, legalizacja, EB).

Harmonogram wdrożenia

FazaCelCzasRezultat
DiagnozaRozpoznać stan i dane1–2 tyg.Mapa procesów, baseline KPI
PilotażZweryfikować szybkie zmiany2–4 tyg.Quick wins, korekty
SkalowanieUjednolicić procedury4–8 tyg.Standardy, szkolenia, dashboard
StabilizacjaUtrzymać i rozwijaćciągłePrzeglądy KPI/ROI

Workforce planning — dopasowanie ludzi do popytu

  • S&OP: scenariusze obciążenia i elastyczne brygady.
  • Miks ETAT vs leasing/outsourcing dla sezonowości.
  • Polityka nadgodzin, rezerwy, plan następstw.
Efekt: lepsza przewidywalność produkcji/usług i niższy koszt niedoborów.
Planowanie zatrudnienia na podstawie scenariuszy popytu
Łączymy prognozy popytu z realną dostępnością kompetencji.

Ryzyko i zgodność — mapa ryzyk + RACI

RyzykoSkutekMitigacja
Braki dokumentoweOpóźnienia/mandatyChecklisty, audyty, szkolenia
RODO (nadużycie danych)Kary reputacyjne/finansoweMinimalizacja, upoważnienia, retencja
BHP i onboardingWypadkowość/rotacjaInstruktaże, standardy, kontrola jakości
Legalizacja pracyRyzyko kontroliProcedury, kalendarze terminów, monitoring
ObszarRACI
Rekrutacja i preselekcjaLechiaLechia/HR KlientaKierownicyZarząd
Onboarding i BHPLechia/HR KlientaHR KlientaBHP/KoordynatorKierownicy
LegalizacjaLechiaHR KlientaPełnomocnikZarząd
ATS/raporty KPILechiaLechiaIT/HR KlientaZarząd

Zgodność: UODO/RODO, PIP/BHP, ZUS PUE, legalizacja pracy cudzoziemców (PUP/urzędy wojewódzkie).

Technologia, automatyzacja i AI

  • ATS/CRM: porządek w pipeline, RODO-by-design, raporty.
  • RPA: automatyczne raporty, powiadomienia, importy/eksporty.
  • AI w HR: polityka użycia, prompting, kontrola jakości danych.
automatyzacja rekrutacjiATSRPAAI w HR
Schemat integracji systemów HR i dashboard KPI
Łączymy dane, aby przyspieszyć decyzje i obniżyć koszty.

Modele rozliczeń

Projekt (Fixed Scope)

Stały zakres i harmonogram, z góry określone rezultaty i kamienie milowe.

Retainer (miesięczny)

Stała dostępność doradców, comiesięczne przeglądy KPI i roadmapa.

Time & Materials

Elastyczne godziny pracy konsultantów, rozliczane wg nakładu.

Co dostarczamy (deliverables)

  • Raport diagnozy + mapa procesów.
  • Plan 90 dni (zakres, kamienie milowe, właściciele).
  • Standardy: onboarding/BHP, check-listy, wzory dokumentów.
  • Dashboard KPI + definicje i źródła danych.
  • Polityki: nadgodziny, successja, AI/RODO.
  • Rekomendacje płacowe (benchmark) i systemy premiowe.

Case studies — przykładowe efekty

Magazyn e-commerce

Time-to-hire -32%, frekwencja +6 p.p., retencja 60 dni +9 p.p. Implementacja ATS i dashboardu KPI.

Produkcja 24/7

Standard onboardingu i BHP; koszt nadgodzin -18%, stabilizacja po 90 dniach +11 p.p.

SSC / Obsługa klienta

EVP i skrócenie ścieżki decyzyjnej; time-to-offer -36%, większa przewidywalność zatrudnień.

Słowniczek KPI i definicje

KPIDefinicjaŹródło
Time-to-hireDni od briefu do akceptacji kandydataATS
Cost-per-hireŁączny koszt zatrudnieniaATS/Finanse
Retencja 60/90% pozostających po 60/90 dniachHR/T&A
Frekwencja% obecności w 1. miesiącuT&A
WydajnośćJednostki na roboczogodzinęWMS/ERP

Materiały do pobrania

MateriałCo zawieraPobierz
Checklist: Audyt HR & OperacjeZakres danych, pytania diagnostyczne, KPIPDF
Szablon dashboardu KPIDefinicje metryk, źródła, templateXLSX
Przewodnik: KFS/BURŚcieżki dofinansowań, terminy, dokumentyPDF

Źródła i linki urzędowe

Linki otwierają się w nowej karcie. Zasady i nabory mogą różnić się lokalnie.

Chcesz przyspieszyć rekrutację i obniżyć koszty?
Umów bezpłatny brief: zrobimy diagnozę i plan KPI/ROI.

FAQ — najczęstsze pytania

1) Czym „Usługi Doradcze” różnią się od standardowej rekrutacji?
Rekrutacja dostarcza kandydatów. Usługi doradcze zmieniają system — strategię, procesy, technologię i standardy. Pracujemy na danych i wdrażamy rozwiązania, które skracają time-to-hire, podnoszą retencję i obniżają cost-per-hire.
2) W jakich obszarach doradzacie najczęściej?
Strategia HR i workforce planning, optymalizacja (Lean/5S), employer branding i EVP, benchmark płac, ATS/RPA/AI, RODO/BHP i legalizacja pracy cudzoziemców, dofinansowania KFS/BUR.
3) Jak szybko pojawiają się efekty?
„Quick wins” widzimy zwykle w 2–6 tygodni (grafiki, preselekcja, onboarding). Trwałe efekty (retencja 60/90, cost-per-hire) wymagają 2–3 cykli i pracy z kadrą liniową.
4) Czy wdrażacie technologię (ATS/CRM, dashboardy, RPA/AI)?
Tak. Dobieramy i konfigurujemy ATS/CRM, budujemy dashboardy KPI oraz automatyzujemy powtarzalne czynności (RPA). Wdrażamy politykę AI (etyka, jakość danych, zgody).
5) Czy pomagacie w legalizacji pracy cudzoziemców i zgodności?
Tak. Projektujemy procedury legalizacji (oświadczenia, zezwolenia A–E/S, karta pobytu), szkolimy menedżerów, przygotowujemy check-listy i monitorujemy terminy. Działamy zgodnie z RODO i BHP.
6) Jakie KPI raportujecie?
Najczęściej: time-to-hire, cost-per-hire, frekwencja, retencja 30/60/90 dni, produktywność (szt./Rbh), zgodność dokumentowa, bezpieczeństwo (BHP). Ustalamy definicje i źródła danych przed startem.
7) Jak wygląda start współpracy i rozliczenie?
Startujemy od diagnozy (warsztat + dane), potem plan i KPI/ROI. Rozliczenie: projekt (fixed scope), retainer lub T&M — dopasowane do celu i tempa zmian.
8) Czy wspieracie dofinansowania (KFS/BUR)?
Tak. Mapujemy luki kompetencyjne, dobieramy ścieżkę finansowania, przygotowujemy wnioski i harmonogramy oraz łączymy szkolenia z celami biznesowymi.
Like Us
Follow Us
Subscribe Us
Follow Us