Polityka Prywatności
1. Wprowadzenie
Lechia Recruitment & Consulting Sp. z o.o. (“Firma”) z siedzibą w Warszawie, ul. Piotra Skargi 56, 03-516 Warszawa, NIP: 5242970986, REGON: 525194383, KRS: 0001034061 (“my”, “nas”, “nasz”) przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności i danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i zabezpieczamy Twoje dane osobowe.
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Lechia Recruitment & Consulting Sp. z o.o. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem:
Lechia Recruitment & Consulting Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 56
03-516 Warszawa
NIP: 5242970986
REGON: 525194383
KRS: 0001034061
E-mail: michal.koprowski@lechiarecruitment.pl
Telefon: +48 534 689 048
3. Zakres i Cel Przetwarzania Danych
3.1. Rodzaje Zbieranych Danych
Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz w ramach korzystania z naszych usług oraz za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, w tym:
Podczas aplikacji o pracę: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane zawarte w CV i liście motywacyjnym.
Podczas kontaktu przez formularz na naszej stronie internetowej: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania.
Podczas komunikacji przez media społecznościowe: dane kontaktowe oraz treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Facebooka, LinkedIn i innych platform.
3.2. Cele Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
Rekrutacja: Przetwarzanie aplikacji kandydatów do pracy, ocena kwalifikacji, organizacja rozmów kwalifikacyjnych.
Obsługa Klientów: Odpowiadanie na zapytania, dostarczanie informacji o naszych usługach i ofertach.
Marketing: Informowanie o ofertach i usługach Firmy, jeśli wyrazisz na to zgodę.
Zarządzanie Relacjami z Klientami: Utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi.
Realizacja Umów: Wypełnianie obowiązków wynikających z zawartych umów, w tym fakturowanie i obsługa posprzedażowa.
4. Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
Zgody: W przypadkach, w których wymagana jest Twoja zgoda na przetwarzanie danych.
Umowy: W zakresie niezbędnym do realizacji umowy, której jesteś stroną.
Obowiązku prawnego: W celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak przepisy dotyczące podatków czy prawa pracy.
Uzasadnionego interesu: Przetwarzanie danych jest uzasadnione naszymi interesami, np. dla celów marketingowych, zarządzania relacjami z klientami, czy zapewnienia bezpieczeństwa IT.
5. Przekazywanie Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
Podmiotom przetwarzającym: Podmiotom zewnętrznym, które wykonują usługi na naszą rzecz, takie jak dostawcy usług IT, agencje rekrutacyjne, firmy hostingowe.
Podmiotom uprawnionym: Na podstawie przepisów prawa, takim jak organy ścigania czy sądy.
Innym odbiorcom: W przypadku transakcji biznesowych, takich jak fuzje czy przejęcia, Twoje dane mogą być przekazywane innym podmiotom, które będą przetwarzać je zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
6. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Środki te obejmują:
Bezpieczeństwo fizyczne: Ochrona naszych biur i urządzeń przed dostępem osób nieuprawnionych.
Bezpieczeństwo techniczne: Wykorzystanie oprogramowania zabezpieczającego, szyfrowania danych, regularne aktualizacje systemów i kontrola dostępu do danych.
Procedury wewnętrzne: Opracowanie i wdrożenie polityk oraz procedur dotyczących ochrony danych.
7. Przechowywanie Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, zgodnie z przepisami prawa oraz naszymi wewnętrznymi regulacjami. Okres przechowywania danych zależy od:
Celów przetwarzania: Dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Obowiązków prawnych: Dane mogą być przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, np. w celu archiwizacji lub realizacji zobowiązań podatkowych.
Twojej zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane będą przechowywane do czasu jej wycofania.
8. Twoje Prawa
Masz prawo do:
Dostępu do danych: Uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych osobowych.
Sprostowania danych: Żądania poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Usunięcia danych: Żądania usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do celów przetwarzania, jeśli wycofujesz zgodę lub jeśli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Ograniczenia przetwarzania: Żądania ograniczenia przetwarzania danych, np. jeśli kwestionujesz ich dokładność lub jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu.
Przenoszenia danych: Żądania przekazania danych osobowych innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe.
Sprzeciwu: Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w przypadku marketingu bezpośredniego.
W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w dowolnym czasie. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez aktualizację Polityki na naszej stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji zaktualizowanej Polityki.
10. Kontakt
W przypadku pytań, wątpliwości lub zgłoszenia żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Lechia Recruitment & Consulting Sp. z o.o.
ul. Piotra Skargi 56
03-516 Warszawa
e-mail: Contact.koprowski@lechiarecruitment.pl
telefon: +48 534 689 048